01
WORKBUDDY · ONLINE DELIVERY01 / 21
LESSON ONE · 30 MIN LIVE CLASS

WorkBuddy 新手入门：安装、登录与人格定制

从 0 开始，把 WorkBuddy 变成你的专属办公助理。

WorkBuddy 办公助理角色插画
安装成功01
登录成功02
人格生效03
AGENDA02
LESSON MAP · FIRST THINGS FIRST02 / 21
TODAY'S TARGET

今天完成 3 件事

第一节课先建立基础，后面课程再进入任务实操。

01

认识 WorkBuddy

理解它解决的是办公任务执行问题。

02

安装登录

完成下载、安装、微信扫码登录和检查更新。

03

人格定制

用对话完成设置，并新开对话测试是否生效。

WINDOWS DOWNLOAD官网入口
Windows 下载 WorkBuddy 的官网入口截图
OFFICIAL VIDEOAUTO LOOP
PERSONALITY懂你所需
WorkBuddy 专属定制人格示意图
不是学全功能先跑起来
CONCEPT03
FROM CHAT TO AGENT03 / 21
WHY WORKBUDDY

回答问题 vs 完成任务

A · CHAT AI

回答问题

常见形态是对话框：你输入，它回复。适合解释、总结、写草稿。

?
帮我解释一下这个概念Prompt in · Answer out
豆豆包
DSDeepSeek
KKimi
GPTChatGPT
FROM ANSWER
TO RESULT
B · WORKBUDDY

完成任务

理解目标、规划步骤、执行操作，交付可以验收的结果。

READPLANDODELIVER
一句话记住：普通聊天 AI 解决 “回答问题”，WorkBuddy 解决 “把事情做完”。
AUDIENCE04
OFFICE ROLES · PRACTICAL SCENES04 / 21
WHO IS IT FOR

WorkBuddy 主要服务谁？

面向办公职能角色，重点不是写代码，而是完成日常办公任务。

ROLE

HR

招聘 JD、面试反馈、候选人整理

ROLE

行政

通知、制度、会议安排

ROLE

财务

表格、报销、数据整理

ROLE

销售

客户邮件、资料归档

ROLE

运营

活动方案、周报、复盘

ROLE

产品 / 项目

需求文档、竞品资料、汇报材料

办公任务堆积的工作场景
痛点：资料多、消息多、时间不够BEFORE
文档和资料处理场景
文档资料DOCS
邮件沟通处理场景
邮件沟通MAIL
数据报表分析场景
数据报表DATA
适合需要处理大量文档、资料、表格和沟通任务的职场人。
INTERACTION05
LIVE POLL · COMMENT AREA05 / 21
QUESTION FOR STUDENTS

你最想让 WorkBuddy 帮你解决什么？

说出你的痛点
A写文档
B做表格
C做 PPT
D整理资料
E会议纪要
F日报 / 周报
G编辑邮件
H数据分析
评论区回复一个选项先选最高频场景
ACT 01 · INSTALLATION06 / 21
INSTALL GOAL

今天先把 WorkBuddy 跑起来

安装部分只需要完成 4 件事：下载、安装、登录、更新。

下载安装登录更新
PRECHECK07
BEFORE INSTALLATION07 / 21
3 CHECKS

安装前先确认这 3 件事

01

系统版本

Windows 建议 10 及以上；Mac 建议 macOS 12 Monterey 及以上。

02

下载版本

Windows 选 Windows；Mac M 系列选 ARM64，Intel 芯片选 X64。

03

下载来源

请从 WorkBuddy 官网下载，不使用不明链接或转发安装包。

OFFICIAL DOWNLOADWINDOWS
WorkBuddy 官网 Windows 下载入口
官网入口 + Windows 版本先确认，再安装
安装前最重要：系统符合要求，版本不要下错。
FLOW08
INSTALLATION FLOW · WINDOWS / MAC08 / 21
ONE MAIN PATH

安装登录统一流程

WorkBuddy Windows 下载入口
01
下载对应版本
先确认系统和芯片
WorkBuddy Windows 安装许可协议
02
安装客户端
Windows 默认路径；Mac 拖入 Applications
WorkBuddy 微信登录界面
03
微信扫码登录
确认授权并进入主界面
WorkBuddy 检查版本更新
04
检查版本更新
确保后续课程使用同一版本
下载 → 安装 → 登录 → 更新，完成这 4 步就合格。
SUPPORT09
INSTALLATION FAQ09 / 21
WHEN SOMETHING GOES WRONG

安装时遇到问题怎么办？

安装包打不开
先检查系统版本是否符合要求。
下载后打不开
Mac 用户重点检查芯片版本是否选对。
杀毒软件拦截
确认安装包来自官网，再允许安装。
扫码登录没反应
检查微信授权，或重启客户端。
安装后找不到软件
Windows 看桌面 / 开始菜单，Mac 用 Spotlight 搜索。
个别问题先截图，课后统一处理，不影响大家继续上课。
ACCEPTANCE10
INSTALLATION ACCEPTANCE10 / 21
PASS CRITERIA

怎样算安装成功？

看到主界面 + 完成更新 = 安装部分合格。

WorkBuddy 主界面整体入口
✓WorkBuddy 能正常打开01
✓已完成微信扫码登录02
✓能进入 WorkBuddy 主界面03
✓已检查版本更新04
完成这 4 点，安装部分就算合格。
ACT 02 · PERSONALITY SETUP11 / 21
WHY CUSTOMIZE

为什么要给 WorkBuddy 做人格定制？

把默认 AI，调成更符合你习惯的办公助理。

名字身份回复风格安全规则
METHOD12
CHAT-BASED SETUP12 / 21
NO FILE EDITING

本节课用对话完成人格定制

01
新建对话
02
复制提示词
03
修改信息
04
发送确认
05
等待理解
06
新开测试
本节课不手动修改 SOUL.md，只用对话完成设置。
PROMPT13
STANDARD PROMPT · COPY AND MODIFY13 / 21
COPY THIS

复制这段提示词，发送给 WorkBuddy

先用标准版完成一次设置，后续再按自己的习惯调整。

请你帮我完成人格定制，并把以下内容设置为你以后的默认工作方式。

你的名字叫：小助理。
你的身份是：一名高效、可靠、懂办公场景的 AI 助理。

你以后需要遵守以下规则：
1. 默认使用中文回复。
2. 回复要简洁、清晰、可执行。
3. 遇到复杂任务时，先给我一个简短计划，再开始执行。
4. 输出方案时，优先使用表格、步骤清单和结论总结。
5. 删除、覆盖、批量修改文件前必须提醒我确认。

请你先确认已经理解以上设定，然后用 3 条说明：以后你会如何配合我工作。
01

复制提示词

不用从头写，先跑通一次。

02

修改关键信息

名字、身份、回复风格、常用任务。

03

发送给 WorkBuddy

等待它确认已经理解设定。

先复制，再修改，最后发送。
EDITABLE14
MAKE IT YOURS14 / 21
4 THINGS TO CHANGE

发送前，你可以改这 4 个地方

01

名字

小助理、小文、表格侠、运营搭子、数据助手

02

身份

办公助理、运营助理、销售助理、项目助理

03

回复风格

简洁、专业、亲切、严谨、直接、先给结论

04

常用任务

文档、表格、PPT、会议纪要、日报周报、数据分析

不用改很多，先改名字、身份、风格、常用任务就够了。
DEMO15
LIVE DEMO · 3 MINUTES15 / 21
FOLLOW ALONG

现场跟着做：3 分钟完成人格定制

01
打开
02
新建
03
粘贴
04
修改
05
发送
06
确认
07
测试
WorkBuddy 回复：我已理解你的设定。以后我会以你的办公助理身份，按简洁、清晰、可执行的方式配合你工作。
TEST16
VERIFY PERSONALITY16 / 21
NEW CONVERSATION REQUIRED

新开对话，测试人格是否生效

你是谁？以后你会怎么配合我工作？请用 3 条回答。
1是否使用了你设置的名字
2是否体现了你设置的身份
3回复风格是否符合要求
4是否提到先计划再执行
5是否围绕办公任务展开
人格定制完成后，一定要新开对话测试。
STANDARD17
ACCEPTANCE STANDARD17 / 21
PASS OR RETRY

怎样算人格定制成功？

名字
回复中出现你设置的名字。
身份
能说明自己是办公助理、运营助理、数据助理等。
风格
回复方式符合你设置的风格。
规则
能体现先计划再执行、表格输出、安全确认等。
场景
能围绕文档、表格、PPT、资料整理等办公任务展开。
不是回复“我知道了”就结束，要看新对话里是否真的按规则回复。
TROUBLE18
PERSONALITY FAQ18 / 21
CLEARER PROMPTS WORK BETTER

人格定制没生效怎么办？

大多数时候不是设置失败，而是提示词写得不够清楚。

没叫出名字
写清楚“你的名字叫……”
风格不明显
改成“先给结论，再给步骤”。
回答太长
增加“每次回答控制在 5 条以内”。
没有提醒确认
明确删除、覆盖、批量修改前必须确认。
弱表达：希望你专业一点。
强表达：你是一名专业、严谨的办公助理。默认先给结论，再给步骤。
RECAP19
LESSON ROUTE · WHAT YOU FINISHED19 / 21
TODAY'S ROUTE

本节课你完成了什么？

01
认识 WorkBuddy
解决办公任务执行问题
02
确认适用场景
面向职场办公人员
03
安装登录
打开软件并进入主界面
04
人格定制
设置名字、身份、风格
05
测试生效
新开对话验证规则
第一节课的目标不是学全功能，而是先跑起来。
HOMEWORK20
AFTER CLASS SUBMISSION20 / 21
SUBMIT 3 SCREENSHOTS

课后提交 3 张截图

截图 1

安装登录截图

能看到 WorkBuddy 已成功打开，并且已经登录。

截图 2

人格定制对话截图

能看到你发送了人格定制提示词，且 WorkBuddy 已确认理解。

截图 3

人格生效测试截图

能看到你新开对话测试，并且回复符合设定。

测试提示词：你是谁？以后你会怎么配合我工作？请用 3 条回答。
02
NEXT LESSON · TASK BAR21 / 21
COMING NEXT

第 2 课预告：认识任务栏，完成第一个 AI 对话

从“安装好 WorkBuddy”进入“真正开始派任务”。

第 1 课已完成

准备阶段

安装登录、检查更新、人格定制、测试生效。

第 2 课要开始

任务实操阶段

认识任务栏、了解工作模式、完成第一个 AI 对话。

Ask
问一问，只读安全，适合分析和理解。
Plan
想一想，先审再做，适合需要规划的任务。
Craft
做一做，直接干活，适合生成文件和产物。
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