认识 WorkBuddy
理解它解决的是办公任务执行问题。
WORKBUDDY · ONLINE DELIVERY1 / 39
LESSON ONE · 30 MIN LIVE CLASS
WorkBuddy 新手入门：安装、登录与人格定制
从 0 开始，把 WorkBuddy 变成你的专属办公助理。
安装成功01
登录成功02
人格生效03
01
LESSON MAP · FIRST THINGS FIRST2 / 39
TODAY'S TARGET
今天完成 3 件事
第一节课先建立基础，后面课程再进入任务实操。
安装登录
完成下载、安装、微信扫码登录和检查更新。
人格定制
用对话完成设置，并新开对话测试是否生效。
WINDOWS DOWNLOAD官网入口
OFFICIAL VIDEOAUTO LOOP
PERSONALITY懂你所需
不是学全功能先跑起来
OFFICE ROLES · PRACTICAL SCENES4 / 39
WHO IS IT FOR
WorkBuddy 主要服务谁？
面向办公职能角色，重点不是写代码，而是完成日常办公任务。
HR
招聘 JD、面试反馈、候选人整理
行政
通知、制度、会议安排
财务
表格、报销、数据整理
销售
客户邮件、资料归档
运营
活动方案、周报、复盘
产品 / 项目
需求文档、竞品资料、汇报材料
适合需要处理大量文档、资料、表格和沟通任务的职场人。
LIVE POLL · COMMENT AREA5 / 39
QUESTION FOR STUDENTS
你最想让 WorkBuddy 帮你解决什么？
A写文档
B做表格
C做 PPT
D整理资料
E会议纪要
F日报 / 周报
G编辑邮件
H数据分析
评论区回复一个选项先选最高频场景
BEFORE INSTALLATION7 / 39
3 CHECKS
安装前先确认这 3 件事
系统版本
Windows 建议 10 及以上；Mac 建议 macOS 12 Monterey 及以上。
下载版本
Windows 选 Windows；Mac M 系列选 ARM64，Intel 芯片选 X64。
下载来源
请从 WorkBuddy 官网下载，不使用不明链接或转发安装包。
OFFICIAL DOWNLOADWINDOWS
安装前最重要：系统符合要求，版本不要下错。
INSTALLATION FLOW · WINDOWS / MAC8 / 39
ONE MAIN PATH
安装登录统一流程
01
下载对应版本
先确认系统和芯片
02
安装客户端
Windows 默认路径；Mac 拖入 Applications
03
微信扫码登录
确认授权并进入主界面
04
检查版本更新
确保后续课程使用同一版本
下载 → 安装 → 登录 → 更新，完成这 4 步就合格。
INSTALLATION ACCEPTANCE10 / 39
PASS CRITERIA
怎样算安装成功？
看到主界面 + 完成更新 = 安装部分合格。
-先看整体入口.png)
✓WorkBuddy 能正常打开01
✓已完成微信扫码登录02
✓能进入 WorkBuddy 主界面03
✓已检查版本更新04
完成这 4 点，安装部分就算合格。
02
WORKBUDDY · ONLINE DELIVERY22 / 39
LESSON TWO · 30 MIN LIVE CLASS
认识任务栏：完成第一次 AI 对话
从“装好了”进入“会派任务”，让 WorkBuddy 第一次帮你完成真实工作。
认识界面01
学会模式02
完成任务03
FROM CHAT TO WORKFLOW25 / 39
WHY TASK BAR
从聊天 AI，到任务助手
传统聊天解决“怎么回答”，WorkBuddy 更关注“怎么完成”。
类型
工作方式
结果
Chat AI
你问，它回答。
得到一段回复。
WorkBuddy
提出目标，分析，执行。
得到可验收结果。
一句话记住：不是只问 AI，而是把任务交给 AI。
TASK BAR · FIRST VIEW26 / 39
3 IMPORTANT AREAS
先认识三个最重要的位置
1输入区域：描述任务
2任务列表：管理历史任务
3工作模式：选择 AI 工作方式
新手不用记住所有按钮，先记住：从输入框开始，从模式切换决定工作方式。
PROMPT · TASK DESCRIPTION27 / 39
DON'T JUST ASK
AI 任务从一句话开始
WEAK PROMPT
帮我写东西。
BETTER PROMPT
帮我写一份客户周报，包含本周成果、问题和下周计划。
表达目标，比单纯提问更重要。越清楚，结果越可用。
ACT 01 · WORK MODES28 / 39
ASK · PLAN · CRAFT
三种工作模式，决定 AI 怎么帮你
新手最容易混淆的不是功能，而是什么时候该让 AI 分析、规划或执行。
Ask 分析Plan 规划Craft 执行
MODE OVERVIEW · ONE TABLE29 / 39
MODE SWITCH
模式切换就在输入框上方
同一个任务，模式不同，AI 的行为也不同。
模式
理解
适用场景
Ask
先分析，只读安全。
看资料、找问题、给建议。
Plan
先规划，再决定。
方案、计划、复杂流程。
Craft
直接执行，生成结果。
Word、Excel、PPT、报告。
核心教学句：新手先用 Ask，信任任务后再切 Craft。
MODE 01 · READ ONLY30 / 39
ASK MODE
Ask：先问清楚
适合分析资料、总结内容、找问题、给建议。
特点：只读分析，不直接修改文件。
安全分析不改文件
MODE 02 · PLAN BEFORE DOING31 / 39
PLAN MODE
Plan：先规划，再执行
适合项目计划、活动方案、工作流程这种需要先想清楚的任务。
特点：先告诉你准备怎么做，再由你决定是否继续。
复杂任务先看方案再确认
MODE 03 · DIRECT OUTPUT32 / 39
CRAFT MODE
Craft：直接帮你完成
适合写 Word、做表格、生成 PPT 和输出报告。
特点：从想法变成实际文件或可交付结果。
生成文件直接执行查看产物
BEGINNER FORMULA · WHEN TO USE WHAT33 / 39
ONE SENTENCE
不知道怎么选？记住这句话
先 Ask，再 Plan，最后 Craft
先了解
先看问题在哪里，不急着改。
先想方案
复杂事情先拆步骤。
开始执行
信任任务后让它产出结果。
不确定时先 Ask；方向明确后，再让 Craft 开始干活。
PRACTICE 01 · ASK ANALYSIS35 / 39
FIRST AI TASK
实操 1：Ask 分析一份周报
STEP 01ASK
切换 Ask：只分析，不直接修改。
STEP 02UPLOAD
上传周报，把任务说清楚。
STEP 03RUN
等待分析结果，先看建议。
帮我分析这份周报的问题和优化建议。 请从内容完整性、表达方式、工作成果三个方面分析。
这里不是让 AI 替你改文件，而是先帮你看出问题。
PRACTICE 02 · CRAFT DOCUMENT36 / 39
SECOND AI TASK
实操 2：Craft 生成新的周报模板并重写这份周报
workbuddy 会怎么做？
1、 自动询问意图。
2、 自动切换模式。
3、 给出你想要的结果
CRAFT MODE执行
INPUT需求 + 附件
刚才 Ask 是帮助理解；现在 Craft 是直接完成。
OUTPUT · REVIEW THE RESULT37 / 39
WHAT COUNTS AS DONE
看到产物，才算完成任务
GENERATED DOCWord 文档
PREVIEW产物预览
Ask
帮你发现问题。
结果通常是分析建议。
Plan
帮你设计方案。
结果通常是步骤、计划或任务拆解。
Craft
帮你完成交付。
结果通常是文件、表格或报告。